Vous pouvez lancer une collecte d’avis salariés directement depuis votre interface Review.jobs en important un fichier ou en saisissant les adresses e-mail de vos collaborateurs.
Cette méthode vous permet de personnaliser chaque étape : message, établissement, type de collecte, date d’envoi, etc.
⚠️ Note importante : afin de garantir l’anonymat des réponses, il est nécessaire d’envoyer les invitations à plusieurs collaborateurs. Les réponses ne peuvent pas être associées à un collaborateur isolé.
Étapes à suivre
Connectez-vous à votre interface Review.jobs Manager
Cliquez sur Collecte d’avis dans le menu de gauche
Allez dans la section Nos solutions de collecte d'avis, puis cliquez sur Invitations.
👉 Une barre de recherche est également disponible en haut de la page pour faciliter votre recherche.
4. Cliquez sur Personnalisez votre modèle d’invitation
Vous pouvez utiliser un modèle d’e-mail existant ou créer un nouveau modèle selon vos besoins.
Ce modèle correspond à l’e-mail qui sera envoyé à vos collaborateurs.
Assurez-vous qu’il soit clair, compréhensible et adapté à votre communication interne.
Envoyer les invitations
Une fois votre modèle finalisé, cliquez sur Invitez vos salariés manuellement.
Deux options s’offrent à vous :
Saisie manuelle
Ajoutez les informations des collaborateurs une par une (nom, e-mail…).
Import d’un fichier CSV
Importez en une fois la liste complète de vos collaborateurs.
Paramétrer votre collecte
Type de collecte
Collecte simple : un avis salarié général
Collecte avec enquête : un questionnaire interne précède l’avis
Établissement
Sélectionnez l’établissement concerné ou « Tous les établissements ».
Modèle d’e-mail
Choisissez le modèle à utiliser pour cette campagne.
Date d’envoi
Envoi immédiat, ou
Programmation à une date précise
Import du fichier de contacts
Cliquez sur Choisir un fichier.
Importez votre fichier CSV préparé au format compatible.
Cochez les conditions d’utilisation.
Validez l’envoi.
💡À savoir
Les invitations envoyées n’ont pas de date limite de validité. Tant qu’une invitation n’est pas annulée, un collaborateur peut déposer son avis à tout moment.