Vous pouvez lancer une collecte d’avis salariés directement depuis votre interface Review.jobs en important un fichier ou en saisissant les adresses e-mail de vos collaborateurs.
Cette méthode vous permet de personnaliser chaque étape : message, établissement, type de collecte, date d’envoi, etc.
⚠️ Note importante : afin de garantir l’anonymat des réponses, il est nécessaire d’envoyer les invitations à plusieurs collaborateurs. Les réponses ne peuvent pas être associées à un collaborateur isolé.
Étapes à suivre
1. Connectez-vous à votre interface Review.jobs Manager
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Collecte d’avis
3. Dans l’onglet Invitations, cliquez sur Configurer
4. Cliquez sur Configurez votre email d’invitation
Vous pouvez utiliser un modèle d’e-mail existant ou créer un nouveau modèle selon vos besoins.
Ce modèle correspond à l’e-mail qui sera envoyé à vos collaborateurs.
Assurez-vous qu’il soit clair, compréhensible et adapté à votre communication interne.
Envoyer les invitations
Une fois votre modèle finalisé, cliquez sur Envoyer des invitations manuellement.
Deux options s’offrent à vous :
Saisie manuelle
Ajoutez les informations des collaborateurs une par une (nom, e-mail…).
Import d’un fichier CSV
Importez en une fois la liste complète de vos collaborateurs.
Paramétrer votre collecte
Type de collecte
Collecte simple : un avis salarié général
Collecte avec enquête : un questionnaire interne précède l’avis
Établissement
Sélectionnez l’établissement concerné ou « Tous les établissements ».
Modèle d’e-mail
Choisissez le modèle à utiliser pour cette campagne.
Date d’envoi
Envoi immédiat, ou
Programmation à une date précise
Import du fichier de contacts
Cliquez sur Choisir un fichier.
Importez votre fichier CSV préparé au format compatible.
Cochez les conditions d’utilisation.
Validez l’envoi.
💡À savoir
Les invitations envoyées n’ont pas de date limite de validité. Tant qu’une invitation n’est pas annulée, un collaborateur peut déposer son avis à tout moment.